Cải tạo căn hộ nên thuê một đơn vị làm trọn gói hay tự thuê từng đội?

Cải tạo căn hộ là một chuỗi công việc liên quan chặt chẽ với nhau. Bản vẽ, phần xây sửa, điện nước, điều hòa, trần, sàn và nội thất phải dùng chung một phương án. Chủ nhà có thể thuê một đơn vị quản lý toàn bộ hoặc tự ký riêng với từng đội. Cả hai cách đều có thể đạt kết quả tốt. Điểm khác biệt quan trọng nằm ở người chịu trách nhiệm phối hợp và xử lý khi công việc của các đội không khớp nhau.

Trọn gói và thuê riêng khác nhau ở điểm nào?

Thuê trọn gói: một đầu mối chịu trách nhiệm

Với phương án trọn gói, chủ nhà làm việc với một đầu mối chính. Đơn vị này tiếp nhận hồ sơ thiết kế, lập lịch chung, phối hợp các đội và kiểm tra những phần giao nhau. Giá hợp đồng thường đã tính phần quản lý và trách nhiệm điều phối. Chủ nhà vẫn cần duyệt thiết kế, vật liệu và các thay đổi quan trọng, nhưng không phải tự giải quyết từng xung đột hằng ngày trên công trường.

Thuê riêng: chủ nhà trực tiếp điều phối

Với phương án thuê riêng, chủ nhà có thể chọn từng nhà cung cấp và thương lượng từng báo giá. Giá của một hạng mục riêng có thể thấp hơn báo giá trong gói tổng thể. Đổi lại, chủ nhà hoặc người quản lý được thuê riêng phải kiểm tra bản vẽ, sắp lịch và xác định trách nhiệm giữa các đội. Nếu thiếu một đầu mối có đủ kinh nghiệm, khoản tiết kiệm ban đầu có thể chuyển thành chi phí chờ đợi, sửa sai và làm lại.

So sánh chi phí, trách nhiệm và mức độ kiểm soát

Chủ nhà không nên so sánh hai cách làm bằng tổng báo giá ban đầu. Phương án trọn gói thường có chi phí quản lý nhưng giúp gom tiến độ, trách nhiệm và bảo hành về một đầu mối. Phương án thuê riêng có thể cho giá tốt ở từng phần, nhưng chủ nhà phải tính thêm thời gian điều phối, chi phí bảo vệ công trình lặp lại, thời gian chờ giữa các đội và phần sửa lỗi do thông tin không đồng nhất. Mức độ chủ động cũng khác nhau. Thuê riêng cho phép chủ nhà chọn sâu từng nhà cung cấp, còn trọn gói giúp giảm số quyết định vận hành mà gia đình phải tự xử lý.

Ba khoản dễ phát sinh khi thuê nhiều đội

Khoản phát sinh đầu tiên đến từ điểm giao nhau về kỹ thuật. Ổ cắm có thể nằm sau tủ, cửa gió điều hòa có thể bị trần che hoặc đường nước có thể không khớp với thiết bị. Khoản thứ hai đến từ vật tư và khối lượng. Mỗi đội tự tính phần của mình có thể làm một loại vật liệu bị mua thiếu, mua thừa hoặc đặt nhiều lần. Khoản thứ ba đến từ thay đổi giữa chừng. Một yêu cầu tưởng nhỏ có thể ảnh hưởng đến nhiều đội và buộc phần đã làm phải sửa lại. Chủ nhà cũng cần tính thời gian dành cho cuộc gọi, cuộc họp, kiểm tra và xử lý tranh cãi vì đó là chi phí thật của dự án.

Khi nào nên chọn thi công trọn gói?

Thi công trọn gói thường phù hợp khi căn hộ phải sửa nhiều phần liên quan đến nhau, gia đình có ít thời gian quản lý hoặc tiến độ cần được kiểm soát theo một kế hoạch chung. Mô hình này cũng phù hợp khi công trình có nhiều đồ làm riêng, nhiều thiết bị phải chốt sớm và chủ nhà muốn có một bên chịu trách nhiệm chính khi xảy ra sai lệch.

Khi nào thuê riêng từng đội phù hợp hơn?

Thuê riêng có thể phù hợp khi phạm vi sửa chữa nhỏ, các phần việc ít ảnh hưởng lẫn nhau và chủ nhà đã có kinh nghiệm quản lý công trường. Cách này cũng hợp lý khi gia đình có người quản lý riêng hoặc cần một nhà cung cấp chuyên biệt cho một hạng mục. Trước khi chọn, chủ nhà cần xác định rõ ai sẽ cập nhật bản vẽ chung, ai sắp lịch và ai quyết định khi hai đội đưa ra cách xử lý khác nhau.

Hợp đồng và cách phối hợp cần rõ điều gì?

• Đã từng làm công trình giống căn nhà của tôi chưa?
• Ai là người phụ trách chính trong suốt dự án?
• Trước khi thi công tôi sẽ nhận được những bản vẽ nào?
• Bảng dự toán có ghi rõ vật liệu và số lượng không?
• Nếu tôi muốn thay đổi giữa chừng thì tính thêm thế nào?
• Những phần bị che kín được kiểm tra ra sao?
• Đơn vị nào làm điện nước, điều hòa và nội thất?
• Vật liệu đặt lâu được theo dõi thế nào?
• Bảo hành bao lâu và khi có lỗi thì liên hệ ai?
• Có thể xem một công trình tương tự đã hoàn thành không?

Những nội dung phải có trong hợp đồng

Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi công việc, vật liệu, khối lượng, tiến độ, mốc thanh toán, phần chủ nhà tự mua, tiêu chuẩn kiểm tra, bảo hành và các hạng mục chưa bao gồm. Hai bên cũng cần thống nhất cách báo giá khi có thay đổi và người có quyền xác nhận thay đổi đó. Cụm từ “trọn gói” không tự động có nghĩa mọi thiết bị và đồ dùng đều đã nằm trong giá. Danh sách công việc và thiết bị được ghi bằng văn bản mới là căn cứ để nghiệm thu và thanh toán.

Cách phối hợp nhiều đội theo cùng một kế hoạch

Nếu gia chủ tự thuê nhiều đội, một người vẫn cần chịu trách nhiệm điều phối chung. Người này phải nắm bản vẽ, lịch làm việc, thứ tự thi công và các điểm mà công việc của đội này ảnh hưởng đến đội khác. Nếu không có đầu mối, thợ điện có thể đặt ổ cắm lệch vị trí tủ, thợ trần có thể che mất chỗ bảo trì điều hòa hoặc đội nội thất phải sửa sản phẩm vì kích thước hiện trường thay đổi.

Mỗi đội cần nhận cùng một bộ tài liệu đã được chốt. Bộ tài liệu nên gồm mặt bằng, vị trí điện nước, trần, đèn, kích thước đồ nội thất và danh sách thiết bị. Khi có thay đổi, đầu mối phải cập nhật tài liệu và thông báo cho các bên liên quan. Gia chủ không nên gửi yêu cầu riêng cho từng đội bằng nhiều cuộc trò chuyện khác nhau vì thông tin dễ bị thiếu hoặc hiểu sai.

Lịch thi công cần chỉ rõ điều kiện để đội tiếp theo bắt đầu. Ví dụ, phần điện nước phải được kiểm tra trước khi đóng trần. Kích thước hiện trường phải được xác nhận trước khi sản xuất tủ. Bề mặt cần đủ khô trước khi sơn hoặc lắp vật liệu hoàn thiện. Việc quy định điểm kiểm tra giữa các công đoạn giúp phát hiện lỗi sớm, khi việc sửa chữa vẫn còn đơn giản.

Gia chủ cũng cần lưu lại quyết định bằng văn bản. Nội dung cần ghi rõ yêu cầu, ảnh hưởng đến chi phí, ảnh hưởng đến tiến độ và người xác nhận. Cách làm này phù hợp cả khi thuê trọn gói lẫn tự thuê từng đội. Sự khác biệt nằm ở chỗ đơn vị trọn gói thường cung cấp sẵn đầu mối điều phối, còn gia chủ tự thuê nhiều đội phải tự đảm nhận hoặc thuê người làm nhiệm vụ đó.

Flexfit | Đơn vị thiết kế và thi công nội thất trọn gói

Flexfit | Tổng thầu thiết kế và thi công nội thất trọn gói

Khi chọn giải pháp làm nhà trọn gói, một bảng báo giá tổng là chưa đủ để ra quyết định. Đơn vị thi công cần chứng minh được năng lực hiện thực hóa bản vẽ, điều phối các hạng mục trơn tru và chịu trách nhiệm đến cùng.

Tại Flexfit, toàn bộ quy trình từ thiết kế, sản xuất đến lắp đặt đều được quản lý xuyên suốt qua một đầu mối duy nhất. Cách vận hành này giúp vật liệu và sản phẩm thực tế khớp hoàn toàn với bản vẽ, triệt tiêu rủi ro các đội thợ hiểu sai hồ sơ kỹ thuật.

Để tối ưu không gian sống, bạn hãy gửi mặt bằng, nhu cầu sử dụng và ngân sách dự kiến. Đội ngũ Flexfit sẽ thiết kế phạm vi thi công phù hợp nhất trước khi bạn chốt phương án cuối cùng.